Ferramentas digitais para advogados empreendedores

-

- Publicidade -
Créditos: Snapwire / Pexel

Nos últimos anos o mercado jurídico passou por grandes transformações. Primeiro, com o processo eletrônico e agora com a pandemia, tornou-se praticamente impossível para o jurista atuar sem o auxílio da tecnologia. Hoje, ferramentas digitais para advogados são essenciais e trazem uma série de benefícios para o profissional e seu escritório de advocacia. 

Para aqueles que optaram por empreender na advocacia, racontar com esses recursos é um diferencial. Finalmente, ferramentas digitais para advogados auxiliam na otimização da rotina e no aumento da produtividade, permitindo que o jurista se foque nas tarefas que efetivamente trazem resultados para o seu negócio. 

Para advogados que buscam ferramentas para facilitar o dia a dia, preparamos um post completo. Vale a pena conferir!

Trello

O Trello é um gerenciador de projetos. Usando a metodologia do Kanban, ele pode ser uma opção aos tradicionais softwares jurídicos presentes no mercado. Com o Trello é verosímil gerenciar processos, clientes e até mesmo o administrativo/financeiro do escritório, a partir de quadros customizáveis. Cada quadro criado, conta com inúmeras funcionalidades, que permitem organizar todas as tarefas e também escoltar a realização de cada uma. 

- Publicidade -

Uma vez que o Trello permite mais de um usuário, é verosímil interagir com outros advogados do time, estagiários, correspondentes e até clientes, o que também facilita a notícia. Outra vantagem é que o Trello é uma instrumento gratuita para até 10 projetos diferentes. Para quem tem a premência de gerenciar mais projetos e mais pessoas, a versão paga da instrumento custa murado de US $12,50 por mês.

Juristas Signer

Todo jurista sabe que colher assinaturas e enviar documentos pode ser um processo que consome muito tempo. Hoje, no entanto, graças à tecnologia, é verosímil assinar documentos digitais e enviá-los com poucos cliques. 

O Juristas Signer é uma instrumento do dedo que possibilita a assinatura de documentos eletrônicos em diferentes formatos, mesmo que o jurista não tenha um certificado do dedo. A instrumento conta com um design intuitivo, que facilita o seu uso. Outrossim, ela está integrada a um sistema com certificado do dedo, o que confere segurança e confiabilidade a todos os processos que envolvem documentos em seu escritório. Todas as assinaturas digitais realizadas com a instrumento estão de convénio com as diretrizes da ICP-Brasil, por isso, possuem validade jurídica. 

Google Meu Negócio

- Advertisement -

O Google Meu Negócio é uma instrumento gratuita que permite a divulgação de negócios locais. Para o jurista ela é interessante, na medida em que é verosímil promover seu escritório de advocacia na sua região, sem que seja necessário investir em anúncios. 

Embora a tecnologia permita que o jurista preste serviços para qualquer localidade, a maior segmento dos clientes ainda preferem profissionais e escritórios que atuem na sua cidade. Outrossim, para quem trabalha no contencioso, a localização é uma questão. Finalmente, nem sempre contratar correspondentes ou fazer o séquito processual à intervalo é uma boa estratégia. Para que mais clientes encontrem seu escritório na sua localidade, o Google Meu Negócio é um ótimo recurso. 

Toggl

Uma das ferramentas digitais para advogados mais conhecidas é o timesheet. Uma vez que a maioria dos honorários são cobrados por hora, é fundamental saber exatamente quanto tempo foi gasto em cada tarefa, além de, evidente, prestar contas ao cliente. 

O Toggl é um rastreador de tempo que permite ao jurista saber exatamente quanto cada cliente ou atividade demanda da sua agenda. Usando as funcionalidades de controle de tempo e relatórios, é verosímil fabricar estratégias para aumentar a produtividade, rever a precificação de serviços, além de evidente, prestar contas de forma mais simples. Quem deseja usar a instrumento para fabricar faturas, o ideal é racontar com as versões pagas. 

CamCard

- Publicidade -

Com o CamCard o jurista pode armazenar todos os seus contatos de forma simples e organizada. A instrumento é um scanner, que capta a imagem e reproduz os cartões de visitante de forma do dedo. Além de armazenar os cartões de visitante, a instrumento permite organizar as informações dos contatos. 

Todo jurista sabe da valor de se manter uma boa rede de networking, porém, na hora de localizar cartões de visitas de potenciais parceiros, a maioria ainda perde tempo. O CamCard sem incerteza é uma das ferramentas digitais para advogados com grande utilidade, já que manter uma rede ativa de contatos é fundamental para a prospecção e desenvolvimento do escritório. 

Whereby

Para muitos advogados, se transmitir para reuniões presenciais já era coisa do pretérito. Porém, com a pandemia do novo Coronavírus (Covid-19), os encontros online definitivamente ganharam espaço na agenda dos profissionais e, com eles, as ferramentas de videoconferência se transformaram em uma premência. 

O Whereby é uma dos recursos digitais que atende muito a premência dos advogados. Uma das principais vantagens dessa instrumento é que ela não requer download de programas ou cadastro dos convidados. Para ingressar na reunião, o participante só precisa clicar no link fornecido pelo organizador e informar seu nome. 

Além de evitar deslocamentos, a Whereby é mais manipresto e mais simples do que outras ferramentas digitais para advogados presentes no mercado, o que elimina problemas de conexão dos participantes e atrasos. Ainda deve ser mencionado, que é verosímil fabricar a sala com o nome do seu escritório de advocacia.

Slack

Muitos advogados que se viram forçados a se ajustar ao home office, perceberam que um dos principais desafios do trabalho remoto é manter o time engajado. Para advogados que precisam promover uma notícia eficiente mesmo trabalhando a intervalo, o Slack é uma ótima instrumento. Além de gratuito, ele é bastante intuitivo e funciona em qualquer plataforma. Costuma ser mais eficiente do que grupos no WhatsApp ou mesmo e-mails na hora de se enviar e pode ser uma das ferramentas digitais para advogados que faz a diferença no dia a dia de muitos profissionais. 

São diversas as ferramentas digitais para advogados que podem ser inseridas no dia a dia de qualquer escritório de advocacia. Hoje, os advogados contam com inúmeros recursos que beneficiam a produtividade, a eficiência e a destreza, mesmo quando o trabalho é realizado longe do escritório. Para quem empreende na advocacia, investir nos recursos certos é a melhor forma de poupar recursos e lucrar tempo para se focar em atividades que realmente impactam nos resultados.

Você já conhecia essas ferramentas digitais para advogados? Quais delas você adota no seu dia a dia? Para quem quer saber mais sobre as assinaturas digitais e quais ferramentas usar no seu escritório de advocacia, temos mais um post completo. Confira!

*Item escrito em co-autoria com Helga Lutzoff Bevilacqua

norte-americanos
Créditos: Natali_Mis | iStock
- Publicidade -

Compartilhe

Recent comments