Extermine a digitação e a papelada da sua empresa contábil

Você que é contador, gostaria de entender melhor porquê é verosímil exterminar a papelada e a digitação do seu cotidiano? Não depender mais de malotes repletos de documentos amarrotados? Está cansado de produzir contabilidade de maneira convencional com a sua velha régua surrada sobre o extrato bancário a base de muita digitação? 

A solução para o seu problema, pode estar na produção de contabilidade no formato do dedo.

A frase contabilidade do dedo tem se popularizado cada vez mais no universo contábil. Normalmente, está associada à produção de balancetes de forma eletrônica, mas poderia facilmente abranger também as tarefas relacionadas à apuração dos impostos.

O que melhor poderia caracterizar a contabilidade do dedo é o reaproveitamento das informações eletrônicas geradas no envolvente operacional do cliente, sejam elas financeiras, fiscais etc. sempre objetivando o extermínio de qualquer tipo de redigitação.

Uma vez que aproveitar as informações do cliente para evitar a digitação?

Existem diversas maneiras de se reaproveitar contabilmente as informações, mas a questão mais importante neste momento está diretamente relacionada a qual utensílio de gestão financeira é utilizada por cada um dos seus clientes.  

Uma dica importante é que o contador esteja convicto que quase todo tipo de informação pode ser reaproveitada e que o tema importação de dados é muito habitual para quase todos os softwares contábeis. 

Agora vamos a um passo a passo:

1º – Inicie por identificar quais dos seus clientes proporcionam o maior volume de digitação.

2º – Descubra qual utensílio de gestão (ERP) é utilizada na  gestão financeira ou fiscal desses clientes.

3º – Dedique um tempo da sua agenda para conversar com o suporte técnico do fornecedor de software do cliente e verifique que tipo relatórios poderiam ser exportados da utensílio. 

4º – Verifique junto ao suporte técnico do fornecedor do seu software contábil quais os layouts e/ou tipos de arquivos podem ser utilizados na importação de dados.

Pronto, agora mãos à obra. A cada novidade importação será um aprendizagem e ao longo do tempo você poderá deixar de ser um digitador para se tornar um técnico na importação de dados, potencializando em muitas vezes a sua performance profissional. 

Não havendo compatibilidade, uma boa solução seria usar os conversores de arquivos. Empresas porquê Escritório Inteligente, Sobit e Ottimizza oferecem esses tipos de  soluções.

E se o cliente não usa controles eletrônicos para fazer a gestão do financeiro?

Logo, camarada contador, nesses casos você terá a possibilidade de tornar-se o novo herói do seu cliente.

Vamos pensar juntos? 

Se o seu cliente não utiliza qualquer utensílio para fazer a sua gestão financeira, certamente os controles de contas a remunerar e receber,  fluxo de caixa, gestão de documentos etc,  simplesmente não existem ou são realizados de formas rudimentares. 

Uma boa teoria, seria estimular o seu cliente a viver uma jornada de transformação do dedo e isso pode ser feito a partir da simples implementação de uma plataforma de gestão financeira. 

No Brasil, existem ofertas de excelentes opções de plataformas projetadas para revolucionar a gestão financeira das Micro e Pequenas Empresas (MPEs) a custos muito acessíveis porquê por exemplo a Conta Azul, Nibo, Omie etc. 

Dê preferência as ferramentas que funcionem em nuvem, podendo ser acessadas de qualquer lugar via internet e em tempo real. A boa notícia é que ferramentas porquê essas dispõem de integrações com os principais sistemas contábeis, permitindo o aproveitamento de todas as informações evitando a redigitação.

Missão do contador

Ao contador cabe a valorosa missão de estimular e por vezes até mesmo capacitar o empreendedor na utilização dessas soluções, objetivando sempre a reorganização  financeira do empreendedor. 

Viver ao lado do seu cliente durante esse processo de transformação do dedo poderá proporcionar alguns benefícios importantes porquê:

  • Ter entrada a informações financeiras em tempo real, podendo posicionar-se com uma estratégia muito mais consultiva.
  • Expulsar a redigitação e o manuseio de papéis, produzindo contabilidade digitalmente. 
  • Exterminar a contabilidade atrasada.

Mas o principal favor seria potencializar a performance administrativa e financeira da MPE, atuando de maneira muito mais consultiva junto ao seu cliente.

A contabilidade atrasada, muitas vezes proporcionada pela redigitação de dados associada a papelada sem termo, é porquê um cancro para as empresas contábeis. 

Uma vez que empreendedor contábil, eu vivi essa triste veras por muitos anos e foi na transformação do dedo da minha empresa que eu ressignifiquei a minha curso e reencontrei o orgulho de ser contador.